Brief to kluczowe narzędzie w procesie tworzenia strony internetowej. Dzięki dobrze przygotowanemu dokumentowi agencja projektująca stronę może dokładnie zrozumieć potrzeby i oczekiwania klienta, co przekłada się na efektywność pracy oraz lepszy efekt końcowy. W tym artykule pokażemy, jak krok po kroku przygotować profesjonalny brief, który ułatwi współpracę z agencją.

1. Opisz swoją firmę

Pierwszym krokiem w przygotowaniu briefu jest dostarczenie agencji informacji o Twojej firmie. Powinieneś uwzględnić:

• czym się zajmuje Twoja firma,
• jakie są Twoje wartości i misja,
• kto jest Twoją grupą docelową.

Dlaczego to ważne? Dzięki temu agencja lepiej zrozumie charakter Twojej marki i dostosuje projekt do Twojej branży.

2. Określ cel strony internetowej

Każda strona internetowa powinna mieć jasno określony cel. Czy ma to być wizytówka firmy, sklep internetowy, czy może platforma do pozyskiwania leadów? Określenie celu pozwala agencji na zaprojektowanie odpowiednich funkcjonalności.

Przykładowe cele:

– zwiększenie sprzedaży,
– budowanie wizerunku marki,
– zdobycie nowych klientów.

3. Zdefiniuj grupę docelową

Zastanów się, kim są Twoi odbiorcy. Uwzględnij ich wiek, zainteresowania, potrzeby oraz sposób, w jaki korzystają z internetu. Im więcej informacji dostarczysz agencji, tym lepiej będzie mogła dostosować design i treści strony.

4. Opisz funkcjonalności strony

Wskaż, jakie funkcjonalności powinna mieć Twoja strona. Przykłady:

– formularze kontaktowe,
– integracje z mediami społecznościowymi,
– blog,
– możliwość zakupu produktów online,
– czat na żywo.

Tip: Przygotuj listę „must-have” oraz funkcji opcjonalnych, które mogą być wdrożone w przyszłości.

5. Określ estetykę i styl strony

Zastanów się, jak chciałbyś, aby Twoja strona wyglądała. Czy preferujesz minimalistyczny design, a może bardziej kreatywny i kolorowy? Podaj przykłady stron, które Ci się podobają, oraz wyjaśnij, dlaczego.

6. Ustal budżet i harmonogram

Określenie budżetu i terminów realizacji to istotna część briefu. Agencja musi wiedzieć, jakie są Twoje możliwości finansowe i jak szybko oczekujesz efektów.

Ważne elementy:

– termin rozpoczęcia i zakończenia projektu,
– budżet całkowity oraz ewentualne widełki.

7. Dodaj informacje techniczne

Jeśli masz już domenę lub serwer, przekaż agencji te informacje. Warto również określić, czy strona ma być oparta na określonym systemie CMS, np. WordPress.

breif